制定订货会方案和财务预算需要综合考虑多个因素，确保活动顺利进行并达到预期目标，以下是一些具体的建议：
一、制定订货会方案
1、确定主题：根据企业特点和产品定位，明确订货会的主题。
2、选择时间地点：选择适宜的场地进行订货会，考虑场地面积、设施设备、交通便利等因素，合理安排时间，以便吸引更多的潜在客户参与。
3、邀请对象：确定本次订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人等。
4、发送邀请函：通过邮件、电话等方式邀请相关客户参加本次订货会，并确保客户收到邀请函并确认参会。
5、准备资料：准备好开会所需用品如话筒、扩音设备等；制订会议议程，并落实到人；做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况适当调整。
6、布置会场：包括设计合理、吸引人的展位布置，将各产品线展示和宣传材料放置其中；会场门口设置欢迎词板，陈列样品，签到本；会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
7、制造气氛：在订货会中穿插娱乐节目和游戏，调动现场气氛；实行订货摸奖，调动客户订货积极性；开设有奖问答，让客户了解产品；进行小型讲座，介绍产品特点及销售方法。
8、跟进落实：订货会开完后，及时跟进订单落实情况，确保真正达成意向。
二、财务预算
1、明确目的：财务预算是集中反映未来一定期间（预算年度）现金收支、经营成果和财务状况的预算，是企业经营预算的重要组成部分。
2、编制三大会计报表：包括损益表、资产负债表和现金流量表。
3、预测收入与成本：根据历史数据和市场趋势，预测销售收入、变动成本、固定成本等。
4、考虑资金需求：评估企业在订货会期间的资金需求，确保有足够的现金流支持订货会的各项开支。
5、控制成本：在预算中明确各项开支的标准或范围，严格控制成本，避免浪费。
6、编制现金流量表：反映企业一定期间现金流入与现金流出情况的一种财务预算。
7、监控与调整：对预算执行情况进行实时监控，及时发现问题并进行调整。
制定订货会方案和财务预算是一个综合性的过程，需要充分考虑市场需求、企业资源、成本控制等多个因素，通过精心策划和周密安排，可以确保订货会顺利进行并取得预期效果。
