董事会秘书的职责包括公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管、股东资料的管理、信息披露等，成为优秀的董事会秘书需要具备的能力有专业知识与法规意识、学习能力、诚信为本与勤勉尽职、良好的心理承受能力等。
董事会秘书职责：
1、公司股东大会和董事会会议的筹备：负责组织筹备股东大会和董事会会议，准备并提交有关会议文件和资料，确保会议的顺利进行。
2、文件保管：保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
3、股东资料的管理：管理公司股东资料，确保股东信息的准确性和完整性。
4、信息披露：负责办理公司信息披露事务，依法履行信息披露责任，包括定期报告和临时公告，确保公司透明度。
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5、投资者关系管理：开发和维护投资者关系，协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通。
成为一名优秀董事会秘书的能力要求：
1、专业知识与法规意识：掌握公司法、证券法、上市规则等法律法规，熟悉公司章程和信息披露规则，了解财务管理和行政管理知识。
2、学习能力：证券市场法规和政策变动频繁，董秘应积极学习新法律和政策，保持前瞻性和预见性，以适应形势的发展。
3、诚信为本与勤勉尽职：坚持诚信原则，保守秘密，对工作认真严谨，避免虚假记载或误导性陈述。
4、良好的心理承受能力：面对行业波动和工作压力，董秘需具备较强的心理承受能力，进行有效的情绪管理和自我调节。
5、沟通与协调能力：作为资本圈中各方利益的交汇点，董秘需具备出色的沟通协调能力和人际关系处理能力，以顺利完成使命。
6、任职资格证书：根据交易所的规定，上市公司聘任的董事会秘书需通过资格考试，取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。
