备用金管理制度是企业、机关、事业单位或其他经济组织为规范备用金管理，确保资金安全和高效使用而制定的一系列规章制度，备用金主要用于日常临零支付、差旅费、零星采购等小额开支。
备用金管理制度的主要要点包括：
1、明确定义与范围：
- 备用金是指拨付给内部单位或职工个人作为零星开支的备用款项。
- 其使用范围通常包括差旅费、零星采购、临时性事务等小额支出。
2、定额管理与非定额管理：
- 根据实际需要核定备用金定额，实行定额管理，用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，补足原定额。
- 对于非定额管理，按每次业务所需预借并按报销程序核销备用金。
3、申请与审批流程：
- 各部门根据工作需要提出备用金申请，填写《借款单》或《备用金申请表》，注明借款日期、借款人、借款用途和金额等信息。
- 经过部门负责人、财务经理、总经理等相关领导审核批准后，方可办理借款手续。
4、使用与保管：
- 备用金应专款专用，不得挪用或转借他人。
- 使用时应取得正式发票或收据，并妥善保管。
- 出纳人员需设立“备用金”账户，编制“收、支日报表”，及时反映备用金收支情况。
5、报销与归还：
- 借款人应及时到财务部门办理报销手续，冲转借支款或补充备用金。
- 报销时需提供相关票据和凭证，经审核无误后办理报销。
- 对于长期借用备用金的员工，应督促其及时办理结算手续。
合理管理备用金的方法
1、建立健全制度：
- 制定详细的备用金管理制度，明确各环节的责任和权限，确保制度的执行力。
2、严格审批流程：
- 加强对备用金申请、审批、使用、报销等各个环节的监督和管理，防止滥用和挪用。
3、定期清查盘点：
- 定期对备用金进行清查盘点，确保账实相符，发现短缺或挪用情况，及时采取措施追回损失。
4、加强培训教育：
- 对相关人员进行备用金管理制度的培训和教育，提高其对制度的认识和执行力度。
5、实施信息化管理：
- 利用现代信息技术手段，建立备用金管理系统，实现备用金的动态监控和管理。
通过以上措施的实施，可以有效规范备用金的管理行为，确保备用金的安全和高效使用。
