1、受理阶段
接受投诉:消费者可以通过多种方式提出投诉,包括电话、邮件、在线即时通讯等。
记录信息:工商行政管理部门工作人员应详细记录消费者的姓名、联系方式、被投诉人的信息、投诉要求及事实依据。
初步审查:确认投诉是否属于职责范围,是否符合受理条件(如有明确被投诉人、具体投诉请求和事实理由等)。
决定受理:对于符合规定的投诉,告知投诉人已受理,并记录在案;对不符合的,说明理由并不予受理。
2、调查阶段
展开调查:针对投诉内容,进行详细的调查工作,包括涉及的产品、服务、员工等方面。
取证分析:根据需要,进行现场勘查、询问当事人、调取证据等,以查清事实。
3、调解阶段
组织调解:如果双方同意调解,工商行政管理部门将组织双方进行协商,并提出解决争议的意见。
达成协议:在平等基础上引导双方自愿达成协议,制作调解书并由双方签字盖章。
终止调解:若无法达成调解协议或消费者撤回投诉等情况发生,则终止调解过程。
4、反馈结果
告知处理结果:无论最终是达成调解还是终止调解,都应及时向消费者反馈处理结果。
5、后续跟进监督
落实解决方案:确保提出的解决方案得到有效执行,并对处理过程进行监督和评估。
6、建立改进机制
完善制度流程:根据投诉情况不断完善相关制度和流程,提高服务质量。
在整个投诉处理过程中,企业应保持开放心态,始终以消费者满意度为核心,不断完善投诉处理流程,建立良好的企业形象,为企业的可持续发展奠定坚实基础,银行业保险业消费投诉处理工作应当坚持依法合规、便捷高效、标本兼治和多元化解原则,银行保险机构是维护消费者合法权益的责任主体,负责对本单位及其分支机构消费投诉处理工作的管理、指导和考核。
具体的投诉处理流程可能会因地区、行业以及具体的法律法规而有所不同,在实际操作中,建议参考当地相关法律法规和政策文件,以确保投诉得到妥善处理。