出纳岗位的职责包括办理现金收付和银行结算、管理现金和银行存款日记账、保管支票和发票等,在进行出纳工作时,需要注意以下事项:现金管理、审核报销单据、保管财务资料等。
岗位职责:
1、办理现金收付和银行结算:负责日常的现金收入和支出,确保所有交易符合财务规定,负责处理与银行相关的业务,如转账、存款和取款等。
2、管理现金和银行存款日记账:每日记录现金和银行存款的变动情况,确保账目清楚,并与实际金额一致。
3、保管支票和发票:负责保管公司的所有支票、发票和其他重要财务文件,确保这些文件的安全。
4、审核报销凭证:对所有提交的报销凭证进行详细审查,确保其合法性和合规性,对于不符合规定的凭证,有权拒绝支付。
5、编制财务报表:定期准备并提交各种财务报表给管理层,以便他们做出决策,这包括但不限于现金流量表、资产负债表等。
6、执行内部控制:参与制定和维护内部控制系统,防止财务欺诈行为的发生。
7、协助其他财务工作:根据需要,协助会计部门完成其他财务任务,如税务申报、工资发放等。
注意事项:
1、现金管理:在收到现金时,必须当面与付款人确认数额无误,并在必要时请第三方见证,下班前需盘点现金,确保账面与实际相符。
2、审核报销单据:仔细检查每张发票的信息是否完整且正确,如果发现任何问题或不一致之处,应及时通知相关人员更正。
3、保管财务资料:妥善保存所有的票据、合同以及其他相关文件,避免丢失或损坏,建议将不同类型的文件分类存放,便于查找和使用。
4、单据签字:对于涉及资金流动的单据,确保所有必要的签名都已经到位,如果是由他人代领款项,则需要注明双方的关系以及联系信息。
5、遵守法律法规:严格按照国家相关法律法规执行工作,不得有任何违法行为,特别是在处理大额交易时,要特别谨慎,防止出现错误或遗漏。
6、保持职业道德:作为财务人员,应当保持高度的诚信度,不得挪用公款或进行其他不正当的行为。