报关单证是进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书，必要的报关单证有合同和发票、装箱单、提运单等。
在进出口贸易中，报关单不仅是法律文件，还是确保货物合法进出口的重要依据，报关单的填写必须真实准确，符合法律规定，以便海关进行有效监管和统计，根据不同的进出口需求，报关单还分为纸质报关单和电子数据报关单等多种类型。
报关时需要提交的关键单证包括以下几种：
1、出口货物报关单：这是向海关申报的基本单据，用于记录货物信息，是海关监管、查验、征税、统计的基础。
2、合同和发票：这些文件描述了货物的名称、数量、价格及贸易条件，对海关审核具有重要价值。
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3、装箱单：提供每个包裹或集装箱内货物的详细清单，包括数量、重量和尺寸等信息。
4、提运单：由货代或物流公司发出，证明货物运输情况，并包含运输详细信息。
5、商业发票：向进口国海关和付款人证明货物价值的文件。
6、进出口许可证：某些商品可能需要特定的进出口许可，以符合相关法律法规。
7、原产地证明：一些国家对进口货物的原产地有特定要求，因此可能需要提供原产地证明文件。
