运输发票抵扣的规定包括基本要求、合规性要求、时间要求等，其操作流程为收集合规发票、登记信息、网上认证或税局认证、填写抵扣清单、报送资料以及等待反馈。
运输发票抵扣规定：
1、基本要求：纳税人购买运输服务后，必须获得合法和真实的发票，发票上必须有完整的信息，包括发票号码、发票日期、开票单位名称及纳税人识别号等，发票的金额和税额必须与实际购买的运输服务金额相符，纳税人在购买运输服务前，必须进行有效的税务信息登记，向税务部门提供相关的登记资料。
2、合规性要求：只有国内旅客运输服务才可以抵扣进项税额，国际旅客运输服务适用增值税零税率或免税政策，不能抵扣，用于生产经营所需且非集体福利或个人消费的购进客运服务才允许抵扣。
3、时间要求：增值税专用发票自开具之日起360日内认证或登录增值税发票选择确认平台进行确认，在规定的纳税申报期内申报抵扣，对于取得的其他旅客运输凭证，如航空运输电子客票行程单、铁路车票等，没有设定抵扣期限。
4、票据要求：作为进项税额抵扣的凭证，包括增值税专用发票、增值税电子普通发票、注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票以及公路、水路等其他客票。
运输发票抵扣的操作流程：
1、收集合规发票：在提供运输服务过程中，会取得各类发票，如加油费、路桥费、维修费等，为了进行有效的抵税，首先需要收集这些合规的发票，确保发票的真实性和合法性。
2、登记信息：将收集的发票信息进行登记，建立详细的台账，以便于后续的查询和管理，登记的发票信息应包括发票号码、开票日期、金额、服务项目等。
3、网上认证或税局认证：通过扫描仪或手工录入的方式，将需要认证的增值税专用发票抵扣联放入扫描仪中进行扫描采集，并上传到税务系统中进行认证，或者直接找办税服务厅的人工窗口帮忙认证。
4、填写抵扣清单：根据税法规定，纳税人必须填写《增值税运输发票抵扣清单》，包括“取得运输发票单位名称及识别号”栏等内容，如果未单独报送纸质资料及电子信息，则该运输发票进项税额不得抵扣。
5、报送资料：在增值税纳税申报时，除按现行规定申报报表资料外，还必须报送《增值税运输发票抵扣清单》的纸质资料及电子信息。
6、等待反馈：提交后需等待税务机关的反馈信息，若成功通过认证，则意味着可以抵扣相应的税额；若不符，则需要仔细校对并重新执行上述步骤。
