会计凭证装订的规范和要求包括分类整理、摘除金属物、检查完整性等,正确装订会计凭证的步骤为准备工作、整理凭证、装订操作等。
会计凭证装订的规范和要求:
1、分类整理:按照凭证的性质、类别进行分类整理,确保每类凭证的完整性和顺序。
2、摘除金属物:从凭证中移除订书钉、大头针、回形针等金属物品,以避免对装订过程和文件保存造成影响。
3、检查完整性:确保所有凭证资料齐全,无遗漏或缺页,并且编号完整无误。
4、折叠原始凭证:如果原始凭证过大,需要折叠至与记账凭证相同的大小,并避开装订线,以便保持数字完整。
5、粘贴票据:对于多张票据,应采用正确的方法粘贴,确保票据排列整齐,且不影响查阅。
正确装订会计凭证的步骤:
1、准备工作:准备好装订机、装订线、剪刀、透明胶带等工具和材料,根据凭证的数量和厚度,确定装订成册的本数。
2、整理凭证:将所有凭证按时间顺序排列好,确保没有颠倒或遗漏,使用夹子或其他固定工具将凭证固定,防止在装订过程中移动。
3、装订操作:在凭证左上角打孔,一般打两个或三个孔,将铆管或棉线穿过打好的孔,并使用装订机或其他工具将其固定,确保装订牢固,但同时要便于日后查阅。
4、封面填写:在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份、起止日期、凭证种类、起止号码等信息,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
5、归档保存:将装订好的凭证放入凭证盒或档案袋中,按年、月的顺序妥善保管归档。