缓交学费申请书是学生因特殊原因无法按时缴纳学费，向学校提出延迟缴纳申请的书面文件，撰写时需真诚说明情况与理由，表达诉求并附上相关证明，同时确保内容真实、格式规范。
撰写方法
1、：在第一行居中写上 “缓交学费申请书” 或 “申请缓交学费书”。
2、称呼：另起一行顶格写明接受申请的学校名称或相关部门，如 “XX 大学学生处”“XX 学院教务处” 等。
3、：
开头：简要介绍自己的基本信息，包括姓名、性别、所在院系、专业、年级等。
缓交原因：详细说明申请缓交学费的原因，如家庭突发重大变故（如家庭成员生病、意外事故等）、自然灾害导致家庭经济困难、本人遭遇特殊困难（如生病、创业失败等）影响了学费的筹备等，要具体、真实地阐述情况，以便学校能够理解。
经济状况说明：描述家庭的经济状况，如家庭收入来源、负债情况等，强调目前确实无力按时缴纳全部学费，可以提供一些具体的数据或事例来支撑说明。
还款计划：提出具体的缓交时间和还款计划，表明自己会在约定的时间内缴纳学费。“我申请将本学期学费推迟至[具体日期]缴纳，并在之后的每个月分期支付[具体金额]，直至学费结清。”
：表达对学校的感谢和希望获得批准的意愿，语气要诚恳、谦逊。
4、署名和日期：在正文右下方署上申请人的姓名，并在其下方写上申请日期。
5、附件：如果有相关的证明材料，如家庭经济困难证明、医疗诊断证明、事故证明等，可在申请书后附复印件，并在正文中提到附件的内容和数量。
注意事项
1、申请书的内容要真实、准确，不得虚假编造，一旦发现弄虚作假，将严重影响申请结果，甚至可能受到学校的纪律处分。
2、语言表达要清晰、流畅、诚恳，避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子。
3、注意申请书的格式规范，字迹工整，可使用黑色中性笔书写或电脑打印。
4、提前了解学校的相关规定和申请流程，按照要求准备材料和提交申请，确保申请能够顺利进行。
