借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法,它以会计等式“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则。
基本规则
1、账户结构:
- 在借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。
- 资产类、成本类和损益支出类账户的借方记录增加数,贷方记录减少数,期末余额通常在借方。
- 负债类、所有者权益类和损益收入类账户的贷方记录增加数,借方记录减少数,期末余额通常在贷方。
2、记账规则:
- 任何一笔经济业务都必须同时分别记录到两个或两个以上的账户中去。
- 所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,不能全部记入借方或全部记入贷方。
- 记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。
3、试算平衡:
- 检查和验证账户记录正确性的方法,在会计上称之为试算平衡。
- 进行试算平衡的方法是通过编制总分类账户余额试算平衡表或总分类账户本期发生额试算平衡表来实现的。
借贷记账法不仅是一种有效的会计记录方法,还通过其严格的规则确保了账目的准确性和可追溯性。