中央层面
中央外事委员会办公室主任：属于正部级，作为中央外事委员会的主要负责人，承担着重要的职责和任务，需要全面主持日常工作，制定和执行相关政策，统筹协调涉外事务，并参与国家层面的对外交往活动，工作直接关系到国家的对外形象和利益，在政府机构中享有较高的地位和权威，对外交政策的制定和实施有着关键影响力。
地方层面
省级外事办公室主任：一般为正厅级或副厅级，不过在一些特殊情况下，如该省的外事工作任务较为繁重、对外交往频繁等，其级别可能会有所提升。
市级外事办公室主任：通常为正处级或副处级，具体级别需根据所在市的行政级别、规模以及外事工作的复杂程度等因素来确定。
县级外事办公室主任：一般为正科级或副科级，主要负责处理本县范围内的外事相关事务。
其他机构
一些大型企业、高校或国际组织设立的外事办公室，其主任的行政级别则根据所属机构的具体规定而定，一些大型国企的外事办公室主任可能为正处级或副处级，而一些高校的外事办公室主任可能仅为正科级或副科级。
外事办公室主任主要有以下职责：
1、政策执行与制定：
- 贯彻执行国家的外交政策、方针，确保本地区、本部门的外事活动符合国家的整体外交战略和政策导向。
- 根据上级的要求和本地实际情况，制定具体的外事工作计划、规章制度和实施细则，指导和规范本地区的外事工作。
2、外事接待与出访安排：
- 负责组织、协调本地区、本部门的重大外事接待活动，包括制定接待方案、安排活动流程、协调相关部门做好接待准备工作等，确保接待工作顺利进行，展示良好的国家和地区形象。
- 办理本地区、本部门人员因公出国（境）的手续，包括审核申报材料、协调办理签证、行前教育等工作，同时对出访活动进行跟踪管理和服务保障，确保出访任务的完成和人员的安全。
3、国际合作与交流促进：
- 积极推动本地区、本部门与国外地方政府、机构、企业等之间的合作与交流，拓展合作领域，提升合作的层次和水平，促进经济、文化、教育、科技等方面的交流与合作。
- 组织开展国际会议、研讨会、展览等活动，为国内外的交流与合作搭建平台，提供机会和服务。
4、信息收集与分析：
- 收集、整理和分析国际形势、各国政策法规、经济社会发展等方面的信息，为本地区、本部门的决策提供参考依据。
- 关注国际热点问题和重大事件的发展动态，及时向上级报告有关情况，并提出应对建议和措施。
5、协调与管理：
- 协调本地区、本部门与外国驻华使领馆、国际组织的联络与沟通，建立和维护良好的工作关系。
- 对本地区的外事工作进行统一管理和指导，监督和检查下属单位和部门的外事工作执行情况，及时解决存在的问题和困难。
6、礼宾礼仪指导：
- 负责对外事活动中的礼宾礼仪工作进行指导和管理，确保各项活动符合国际惯例和礼仪规范，维护国家和地区的形象和尊严。
外事办公室主任在不同层级上各司其职，对于加强国内外交往、推动合作具有重要意义，他们需妥善处理各类事务，以促进地区和国家对外交流合作的顺利开展。
