长期供货合同是供应商与采购方之间为了确保货物持续、稳定供应而签订的合同,它规定了双方在未来一段时间内关于货物供应的各项条款和条件。
关键条款
1、产品名称、规格、单价:
- 明确供应的货物名称、规格以及单价,这是合同的基础信息。
2、质量要求:
- 详细规定货物的质量标准,包括国家标准、行业标准或双方约定的特定标准

3、供货数量、时间和地点:
- 确定供货的数量、供货的时间以及交货的地点,确保货物能够按时、按量到达指定地点。
4、包装标准及回收:
- 如果货物需要包装,应明确包装的标准、包装物的供应及回收方式。
5、验收标准和方法:
- 约定货物如何验收,包括验收的标准、方法以及提出异议的期限。
6、结算方式及期限:
- 明确货款的结算方式(如账期、预付款等)和结算期限,确保资金流的顺畅。
7、违约责任:
- 详细列举双方可能出现的违约情形及相应的责任承担方式,如违约金的计算、赔偿范围等。
8、争议解决方式:
- 约定合同纠纷的解决途径,如协商、仲裁或诉讼。
9、合同变更和解除:
- 规定合同变更或解除的条件和程序,以适应可能的市场变化或双方情况的变化。
10、其他条款:
- 如保密条款、知识产权归属、不可抗力条款等,根据具体情况而定。
签订步骤
1、意向沟通:
- 双方初步交流供货意向,确定合作的可能性。
2、资质审查:
- 核查对方的营业执照、经营资质、信誉状况等,确保对方有能力履行合同。
3、谈判协商:
- 就合同的具体条款进行详细谈判,达成一致意见。
4、起草合同:
- 根据谈判结果,由一方或双方共同起草合同文本。
5、审核修改:
- 对合同草案进行仔细审核,必要时进行修改和完善。
6、签字盖章:
- 双方代表在合同上签字并加盖公章或合同专用章。
7、备案存档:
- 将签订好的合同进行备案(如需),并妥善存档以备后续查阅和执行。
长期供货合同的关键条款涵盖了产品详细信息、质量要求、供货安排、包装与运输等多个方面,而签订这类合同则需要经过意向沟通、资质审查、谈判协商等多个步骤。