在申请专利代理时，需要准备以下材料：
1、申请表：设立专利代理机构申请表或开办专利代理业务申请表。
2、协议章程：专利代理机构需提交书面合伙协议或公司章程。
3、资格证明：合伙人或股东的专利代理人资格证书和身份证复印件。
4、证明材料：人员简历及人事档案存放证明和离退休证件复印件。
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5、场所设施证明：办公场所和工作设施的证明材料。
6、审批事项承诺书：对于告知承诺制的情况，需提交专利代理机构执业许可审批事项告知承诺书；对于有限责任制机构还需提交营业执照。
这些材料是确保专利申请过程顺利进行的关键，建议在准备申请前仔细阅读相关指南，并考虑咨询专业律师以确保所有文件的准确性和完整性，保持与专利局的有效沟通，以便及时解决可能出现的任何问题。
