1、成立时间：对于香港公司来说，设立内地办事处需满足成立满2周年以上。
2、证明材料：
外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书。
经办人身份证明。
经公证认证的外国企业住所证明和存续两年以上的合法营业证明、外国企业章程或组织协议；如果是外国企业的，须提交经所在国家公证机关公证并经我国驻当地使、领馆认证的文件，属港澳台地区的，也需提交相应认证文件。
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经公证认证的外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件。
经公证认证的外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明。
首席代表、代表的简历。
经公证认证的与外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明。
机构驻在地址信息申报材料。
3、人员要求：代表机构代表（含首席代表）人数不得超过4人，如果首席代表或代表为中国公民的，身份证明无需公证认证，但任命文件仍需公证认证。
4、办公场所：无需提交驻在场所使用证明文件，只需在表格中填写地址信息即可，“驻在场所”栏应填写市、区、街道名、门牌号、大厦名称及房间号，如果是租用的办公场所，需提供房租合同以及出租方的房产证复印件。
5、经营范围：明确办事处的业务范围，从事与隶属外国（地区）企业×××有关的业务联络活动”，若涉及前置审批许可项目，还需在业务范围栏中填写批文名称、文件号、有效期及审批机关等信息。
6、其他文件：法律、行政法规及国务院决定规定提交的其他文件（原件1份）。
根据不同的设立情况，还可能需要向税务部门申请开具《外出经营活动税收管理证明》，办理税务登记等手续，设立办事处前需要进行充分的市场调研、决策和规划、培训选拔人员、找寻合适的办公场所等工作，同时要确保符合法律法规合规、满足市场准入条件等要求。
