邮寄送达诉讼文书是法律程序中常见的一种方式，其规范性和有效性直接影响到案件的审理进程和当事人的合法权益。
注意事项
1、选择合适邮寄方式：
- 根据《中华人民共和国邮政法》，国家公文必须通过邮政特快专递或挂号信的方式邮寄。
- 法院专递方式也常用于邮寄民事诉讼文书，这种方式具有更高的送达保障。
2、明确送达地址：
- 在登记立案时要求当事人确认送达地址，包括邮政编码、详细地址及联系电话等。
- 如果无法提供或拒绝提供送达地址，自然人以其户籍登记中的住所为送达地址；法人或者其他组织以其工商登记或其他依法登记中的住所地为送达地址。
3、确保信息填写完整：
- 邮寄单上应准确填写收件人的姓名、详细地址和联系方式，并注明邮寄文书的名称、文号及份数。
- 书写时要用力保证字迹清晰，避免因模糊导致投递困难。
4、保存相关证据：
- 保存好邮政“EMS”特快专递邮寄底单，这是向当事人寄送法律文书的重要凭证。
- 及时查询签收情况，关注邮件投递状态，并将邮件投递状态打印为纸质证据固定。
确保有效性方法
1、采用法定方式送达：
- 使用邮政特快专递或挂号信等法定方式进行邮寄，确保符合法律规定。
2、完善送达地址确认制度：
- 全面推进当事人送达地址确认制度，统一送达地址确认书格式，规范送达地址确认书内容。
- 当事人拒绝确认送达地址的，依照相关规定处理，并可采取合同约定的地址为送达地址。
3、及时跟进与反馈：
- 及时跟进邮件的投递情况，确保受送达人在合理期限内收到文书。
- 如有退回或拒收情况，应及时采取相应措施，如重新送达或采用其他送达方式。
4、利用现代技术手段：
- 在条件允许的情况下，积极探索电子送达等现代送达方式，提高送达效率和质量。
5、加强沟通协调：
- 法院与邮政部门应加强沟通协调，实现信息互换和资源共享。
- 对邮递人员进行培训，确保其了解法院专递送达的法律要求和重要性。
邮寄送达诉讼文书时需要注意选择合适的邮寄方式、明确送达地址、确保信息填写完整以及保存相关证据等事项，为确保有效性，还需采用法定方式送达、完善送达地址确认制度、及时跟进与反馈、利用现代技术手段以及加强沟通协调等工作。
