保证金保函是一种由银行、保险公司或担保公司等第三方机构应申请人的请求，向受益人（通常为合同的对方当事人）出具的书面信用担保文件，它保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时，由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。
办理方式
1、银行办理：
- 企业需要在该银行有开户且有一定存款作为保证金。
- 银行会对企业的资信状况、财务状况及履约能力进行调查和审查。
- 企业需提交相关资料，如开立保函申请书、项目可行性研究报告或项目招标书、担保项下基础合同或意向书等。
- 审核通过后，企业与银行签订协议，并缴纳一定比例的保证金或提供反担保。
- 银行开立保证金保函。
2、担保公司办理：
- 担保公司通常在银行有一笔大金额的保证金，因此办理流程相对简便。
- 企业只需提交招标文件、企业营业执照等必要资料，并签署相关协议即可。
- 担保公司为企业出具保函，保函的落款仍为银行。
作用
1、保障合同履行：保证金保函作为一种信用担保工具，确保了申请人在合同约定的义务范围内履行责任，从而保障了受益人的权益，如果申请人未能按约履行义务，受益人可以凭保函向担保人索赔，获得经济赔偿。
2、减少资金占用：相比直接交纳现金保证金，保证金保函不占用申请人的资金，使申请人能够更灵活地运用资金，提高资金使用效率，也避免了由于保证金被长期占用而给申请人带来的资金压力。
3、提高交易安全性：保证金保函增加了交易双方的信任度，提高了交易的安全性，在涉及大额交易或复杂项目时，保证金保函能够为交易双方提供额外的保障，减少因一方违约而导致的风险。
4、促进项目顺利进行：在一些工程项目或采购项目中，业主方往往要求承包方或供货方提供保证金保函作为履约保证，这有助于确保项目的顺利进行，避免因一方违约而导致项目中断或延误。
5、简化退款流程：对于投标保证金等形式的保证金，在开标结束后往往需要退回，但过程可能繁琐且耗时，而保证金保函则到期自动失效，无需退回，简化了退款流程。
保证金保函是一种重要的信用担保工具，在保障合同履行、减少资金占用、提高交易安全性等方面发挥着重要作用。
