毕业后档案如何处理?有哪些注意事项?

2024-10-31 劳动社保 18 大法网

档案处理方式

1、继续升学:如果毕业生选择继续深造,比如考研或考博,那么个人档案会直接由本科院校转到研究生院校或者博士院校。

2、进入国企、事业单位:对于进入国有企业或者事业单位的毕业生,档案通常会被转移到工作单位进行保管。

3、进入私企:如果毕业生进入私营企业工作,由于大部分私企没有档案管理权限,可以选择将档案存放到户籍所在地的人才交流中心或人力资源和社会保障局等具有档案管理资质的单位。

4、出国留学:对于出国留学的毕业生,可以选择将档案存放在教育部留学服务中心或人才市场,以便在学成归来后方便使用。

5、暂未就业:如果毕业生暂时未找到工作,可以选择申请档案留校管理,但一般有期限限制,超过期限后,学校可能会将档案转递回生源地。

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注意事项

1、禁止个人保存档案:根据规定,个人不得私自保存自己的档案,否则档案的真实性和完整性无法得到保证。

2、禁止拆封档案:档案属于国家机密文件,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人不得擅自拆封。

3、及时办理托管手续:如果考研、考公或进入非外资民营企业,需要尽快将档案移交给所在单位或人才中介机构等人事部门,以免影响后续的工作和生活。

4、了解档案存放地点:毕业生可以通过原就读学校的就业指导中心查询档案派遣地,确保档案能够准确、及时地到达目的地。

5、补办丢失档案:如果档案在调档途中或自己手里丢失,需要及时联系相关部门补办档案。

毕业后档案的处理需要谨慎对待,确保档案的准确性和安全性,也要根据自己的实际情况选择合适的档案存放方式,并注意相关的注意事项以避免不必要的麻烦。

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